تم تصميم البرنامج بأحدث أساليب التكنولوجيا البرمجية ليخدم العديد من الشرائح التجارية فيمكن للبرنامج أن يخدم كلا من القطاعات التجارية والمؤسسات والشركات والمحلات والسوبر ماركت وكل من يتعامل مع أصناف ومخازن ومبيعات ومشتريات وقد روعي في التصميم التوافق التام والسهولة والدقة في التعامل مع كل جزئية داخل البرنامج كما سيتضح خلال فرد النقاط الهامة حول البرنامج كالتالي

حيث يمكن لمستخدم البرنامج تسجيل كافة أنواع الأصناف المستخدمة حسب طبيعة العمل مثل عصائر - معلبات - جبن - ملابس - ...... حيث أن كل نوع من هذة الأنواع سيتم تسجيل الأصناف المندرجة تحتها

بعد تسجيل كافة أنواع الأصناف يتم تسجيل كافة مسميات الأصناف المندرجة تحت كل نوع تم تعريفة مسبقا مثل عصائر (جوافة - مانجو - تفاح - كوكتيل - ...) - معلبات (تونة مفتتة - جبنة المصريين - ....) - ملابس (بنطلون جينس - بنطلون أسابني - جاكيت - قميص - ....) وهكذا يتم تسجيل كل الأصناف بمسمياتها المختلفة حسب نظام العمل للمؤسسة

قد تم تزويد البرنامج بالتعامل مع خاصية قراءه رقم الباركود الدولي للأصناف كما تم تزويد البرنامج بجزئية خاصة لطباعة ملصقات الباركود لكل صنف من الأصناف التي تم تسجيلها علي البرنامج حيث يمكن بعد ذلك لصقها علي كل صنف وبهذا سيغني البرنامج عن شراء برنامج أخر لطباعة ملصقات الباركود

باستخدام برنامج فكرة المحاسبي يمكن للشركات والمؤسسات والمخازن أن تنظم تعاملاتها مع كل من العملاء و الموردين الذين تتعامل معهم ، فبمجرد تعريف اى مورد أو عميل يقوم البرنامج تلقائيا بفتح ملف لهذا المورد أو العميل يتضمن بيانات تعريفه و حساباته التي يتم رصدها تلقائيا بمجرد تسجيل الفواتير الخاصة بأي منهم ، و يمكن طبعا لصاحب المؤسسة الإطلاع على التقارير الخاصة بكل ذلك بمجرد الدخول لقائمة التقارير

يتم من خلال البرنامج تسجيل كافة فواتير المبيعات للعملاء وايضا كافة فواتير المشتريات للموردين حيث تتسع كل فاتورة لعدد من الاصناف بمعني انة يمكن تسجيل أكثر من صنف علي نفس الفاتورة مع التأثير علي المخزن والخزينة حسب نوع الفاتورة سواء البيع أو الشراء كما يمكن التعرف علي أرصدة الصنف المحدد في الفاتورة داخل مخزن معين او كل المخازن من نفس شاشة الفاتورة دون الخروج والدخول الي اي شاشات أخري كما يمكن التعرف علي رصيد الخزنة المحددة من نفس الشاشة والعديد من المميزات والخصائص المختلفة التي تتميز بها شاشات فواتير المبيعات والمشتريات

ويمكن من خلال البرنامج رصد مرتجعات الأصناف لفواتير المبيعات والمشتريات مع إمكانية طباعة فاتورة مرتجع المبيعات أو فاتورة مرتجع المشتريات

يتعامل البرنامج مع أذونات المخازن المختلفة وذلك لرصد كافة الحركات التي تتم عليها حيث يمكن تسجيل أذونات الصرف من مخزن معين أو أذونات الإضافة الي مخزن معين وأيضا إذونات التحويل من مخزن الي أخركما يمكن أيضا تسجيل أذونات الأرصدة الإفتتاحية للأصناف لكل مخزن من المخازن المسجلة علي البرنامج وقد روعي السهولة في عملية التسجيل مع الدقة التامة في التأثير علي كميات الأصناف داخل المخازن

يمكن من خلال البرنامج إجراء عمليات الجرد المستمرة للمخازن ويتم ذلك بطرق عديدة ومختلفة لإجراء عملية الجرد مثل الجرد بنوع صنف معين أو بمسمي صنف معين أو جرد حسب مخزن معين أو جرد حسب أسعار البيع والشراء أو جرد الأصناف التي وصلت لحد الطلب أو الاصناف التي وصلت للحد الأعلي كما يمكن عمل جرد حسب وحدة الصنف وهناك العديد من الطرق المختلفة لإجراء عملية الجرد للمخازن كما يمكن طباعة نواتج عملية الجرد

لبرنامج يقوم بتعريف أكثر من خزينة للمؤسسة و يقوم برصد كافة العمليات التي تتم على كل خزينة منها و استخراج تقارير بذلك مثل تقرير بوارد الفواتير و مسحوبات ألخزنه وصافي ألخزنه

يمكن من خلال البرنامج تسجيل سندات القبض من العملاء أو سندات الصرف للموردين بطريقة سهلة وميسرة للمستخدم

ولكي يكون البرنامج أكثر فاعلية فقد تم تزويد البرنامج بتسجيل المصروفات النثرية التي تتم شهريا داخل المؤسسة التجارية مثل مصروفات التليفونات والمياه والإيجار والرواتب والكهرباء واي بند من بنود المصروفات الأخري حيث يمكن متابعتها وإستخراج كشف شهري بالمصروفات التي تمت خلالة أو خلال فترة زمنية معينة يتم تحديدها يدويا

هي وظيفة هامة جدا تمكن صاحب العمل من مراقبة المستخدمين العاملين على البرنامج حيث يقوم البرنامج بتجميع تقرير خاص يرصد حركة المستخدم داخل البرنامج و يسجل كل حركة يقوم بها المستخدم ووقت و تاريخ تلك الحركة حتى يتسنى لصاحب العمل مراقبته و متابعته

قد زود البرنامج بعدد كبير من التقارير المختلفة التي تغطي كافة الإحتياجات وقد تم تقسيم التقارير الي عدة أقسام حيث ان كل قسم يغطي جزئية معينة من البرنامج مثل قسم العملاء ويشمل بيانات العملاء وحسابات العملاء وكذلك المودين وقسم الفواتير ويشمل فواتير المبيعات والمشتريات ومرتجعاتها وقسم الحسابات والذي يشمل تقارير الأرباح والخسائر وميزان الإيرادات والمصروفات وحسابات الخزائن وقسم الإذونات الخاصة بالمخازن وبهذا من خلال هذة الأقسام يمكن الإطلاع علي اي جزئية داخل البرنامج مع إمكانية طباعتها

و يتم ذلك كالتالي

فتح مؤسسة جديدة

يمكن فتح أكثر من قاعدة بيانات جديدة للمؤسسة على نفس النسخة من البرنامج و هي وظيفة مفيدة جدا في حالة إنهاء سنة مالية و افتتاح سنة مالية أخرى لحفظ كافة العمليات التي تمت في السنة المنقضية و افتتاح سنة جديدة بدون التأثير على بيانات السنة الماضي

أخذ نسخة إحتياطية من البيانات

يمكن كذلك من خلال البرنامج عمل نسخة من قاعدة البيانات - للاحتفاظ بها ، و ينصح بإجرائه بشكل دوري ( أسبوعي أو يومي إن أمكن ) و ذلك للحفاظ على البيانات من الضياع في حالة – لاقدر الله – تلف الهارد ديسك أو إصابة الجهاز بأي فيروس و بشكل عام يعتبر هذا الاختيار مثالي لتأمين قاعدة البيانات و الحفاظ عليها

صلاحيات المستخدمين

و هذا الاختيار يعتبر من الاختيارات بالغة الأهمية في البرنامج ولا نبالغ إذا قلنا أنه اختيار مصيري لصاحب العمل حيث يقوم فيه صاحب الشركة بتحديد صلاحيات كل مستخدم و منعه من القيام بأي وظيفة أخرى غير تلك المحددة له باستخدام هذا الاختيار ، و يقوم كذلك بتحديد من له صلاحية الإطلاع على حساباته و أسرار عمله

البرنامج يعمل على الانظمة الاتية : windows xp + vista + seven 7 + 2003 + 2008 على دقة عرض للشاشة 1024 في 768

يحتوي البرنامج علي عدد كبير من التقارير الهامة لا تقل عن 75 تقرير التي تغطي كافة مكونات البرنامج مثل بيانات العملاء والأصناف والإيرادات والمصروفات ورواتب الموظفين والعديد من التقارير الهامة الأخرى

إمكانية عمل البرنامج علي شبكة محلية من الأجهزة وبالتالي إمكانية تسجيل أكثر من مستخدم للبرنامج مع وضع الصلاحيات الخاصة بكل مستخدم بحيث لا يستطيع تخطي هذه الصلاحيات الخاصة به

البرنامج له ضمان ضد عيوب البرمجة مدى الحياة

البرنامج متوافق للعمل مع كافة أنظمة الدول العربية مع إمكانية إجراء كافة التعديلات المطلوبة من قبل العميل علي البرنامج لضمان التوافق التام

يتم التدريب علي البرنامج من قبل متخصصين وذلك للإتقان في العمل علي البرنامج عن بعد

 

مجالات عمل البرنامج :-

محلات ملابس - محلات أحذية - محلات كمبيوتر و اصلاح حاسب الي - مكتبات و الاعمال الورقية - شركات عامة - شركات خاصة - مصانع - أدوات منزلية - توكيلات - قطع غير سيارات - محلات ادوات كهربائية و اليكترونية - شركات عامة - شركات بيع اجهزة طبية - مطاعم - كافتريا - وغيرها ويمكن تصميم على الطلب واي تعديل او اضافة بسهولة يتم انشائها بمقابل م ادي بسيط

وغيرها الكثيررررررر